Convocation – Assemblée générale annuelle virtuelle

J’ai le plaisir de vous convoquer à la réunion annuelle de l’assemblée générale du Syndicat canadien de la fonction publique, section locale 1575.

Cette assemblée aura lieu en mode virtuel par l’entremise de l’application Zoom le jeudi 12 novembre 2020 à 18 h 30. Ce changement provient du fait que nous avons dû modifier notre scénario initial afin de respecter les règles sanitaires exigées par la santé publique et considérant les défis techniques engendrés par la tenue d’une assemblée générale annuelle virtuelle. Vous remarquerez aussi que les rapports d’activité sont datés du 4 novembre 2020, puisqu’ils avaient été produits pour cette date.

Nouvelles procédures engendrées par la pandémie :

Nous vous demandons de nous confirmer votre présence en réponse au présent courriel. Il sera primordial de nous communiquer cette information, car le lien Zoom permettant la connexion ainsi que la procédure d’assemblée virtuelle ne seront transmis qu’aux membres ayant confirmé leur présence. Pour ce faire, vous avez jusqu’au lundi 9 novembre 2020 à 16 h 30 pour nous répondre. À partir de cette date, il ne sera plus possible de vous ajouter à la liste des personnes qui assisteront à l’assemblée générale annuelle.

Le 11 novembre en fin d’après-midi, un courriel de rappel sera expédié uniquement aux personnes ayant confirmé leur présence, et ce, par l’entremise de leur adresse électronique de l’UQAR. Celui-ci inclura la procédure d’assemblée virtuelle ainsi que le lien Zoom permettant la connexion.

L’ordre du jour de la réunion est le suivant :

1-    Appel nominal des dirigeants

2-    Lecture de l’énoncé sur l’égalité

3-    Adoption de l’ordre du jour

4-    Adoption du procès-verbal de la réunion de l’assemblée générale tenue le 23 octobre 2019 et de l’assemblée spéciale tenue le 4 novembre 2019

5-    Affaires découlant du procès-verbal de la réunion de l’assemblée générale tenue le 23 octobre 2019 et de l’assemblée spéciale tenue le 4 novembre 2019

6-    Approbation des rapports annuels :

       6.1    Approbation du rapport de la présidente

       6.2    Approbation du rapport de la secrétaire-trésorière

       6.3    Approbation des rapports des différents comités et représentantes ou représentants

       6.4    Approbation du rapport des syndics

7-    Élections pour combler les postes au sein du conseil exécutif :

         7.1    Nomination d’une présidente ou un président d’élections

         7.2    Nomination d’une secrétaire ou un secrétaire d’élections

         7.3    Entériner la nomination au poste de présidente ou président (officière sortante : Sylvie Brisson) (mandat de 2 ans)

         7.4    Entériner la nomination au poste de secrétaire archiviste (officière sortante : Sylvie Bellavance) (mandat de 2 ans)

         7.5    Entériner la nomination au poste de directrice ou directeur groupe métiers-services (poste vacant) (mandat de 2 ans)

         7.6    Entériner la nomination au poste de directrice ou directeur groupe technique (officier sortant : Charles-Alexandre Drapeau) (mandat de 2 ans)

8-    Élections pour combler les comités (mandat d’un an) :

         8.1    Comité de griefs (1 membre) 

         8.2    Comité de perfectionnement (3 membres)

         8.3    Comité de relations de travail (1 membre)

         8.4    Comité des changements technologiques (bureautique) (4 membres)

         8.5    Comité hygiène, santé et sécurité (3 membres)

         8.6    Comité des activités sociales (4 membres)

         8.7    Comité programme d’accès à l’égalité (3 membres)

         8.8    Comité d’information et de politisation (4 membres)

         8.9    Représentant au comité des assurances collectives (1 membre)

         8.10   Un syndic (officière sortante : Guylaine Lévesque) (mandat de 3 ans)

9-      Élections pour combler le comité d’évaluation des fonctions :

         9.1    Entériner la nomination d’un membre désigné pour le groupe technique (mandat de 2 ans)

         9.2    Entériner la nomination d’un membre désigné pour le groupe bureau (mandat de 1 an)

10-    Augmentation des coûts de l’assurance-vie de Mme Sylvie Foucault

11-    Contribution financière au Fonds en aide d’urgence aux étudiantes et aux étudiants de l’UQAR

12-    Questions diverses

13-    Clôture de la séance

Sylvie Brisson, présidente, SCFP 1575

Votre commentaire

Entrez vos coordonnées ci-dessous ou cliquez sur une icône pour vous connecter:

Logo WordPress.com

Vous commentez à l’aide de votre compte WordPress.com. Déconnexion /  Changer )

Photo Google

Vous commentez à l’aide de votre compte Google. Déconnexion /  Changer )

Image Twitter

Vous commentez à l’aide de votre compte Twitter. Déconnexion /  Changer )

Photo Facebook

Vous commentez à l’aide de votre compte Facebook. Déconnexion /  Changer )

Connexion à %s