Convocation – Assemblée générale annuelle – SCFP 1575

Nous vous convoquons à la réunion annuelle de l’assemblée générale du Syndicat canadien de la fonction publique, section locale 1575.

Cette assemblée aura lieu à Rimouski le jeudi 28 octobre 2021 à 16 h 30 au local F-210 de l’UQAR. Pour le campus de Lévis, la réunion se tiendra par visioconférence au local 1058.

À la fin de la période de mise en candidature, le 14 octobre 2021 à 16 h 30, le SCFP 1575 n’a reçu aucun bulletin de mise en candidature pour le poste de vice-présidente ou de vice-président (mandat de (2) ans). Le poste est donc vacant. Le processus sera refait ultérieurement en respect de nos statuts et règlements.

À la fin de la période de mise en candidature, le 14 octobre 2021 à 16 h 30, le SCFP 1575 a reçu un (1) bulletin de mise en candidature pour le poste de secrétaire-trésorière ou de secrétaire-trésorier (mandat de deux (2) ans), il s’agit de :

Julie BélangerSecrétaire de direction au Bureau du registraire, campus de Rimouski

Pour consulter son bulletin de candidature, veuillez cliquer sur le lien suivant :

Nous vous proposons l’ordre du jour suivant :

1-       Appel nominal des dirigeants

2-       Lecture de l’énoncé sur l’égalité

3-       Adoption de l’ordre du jour

4-       Adoption des procès-verbaux des réunions de l’assemblée générale tenues les 12 novembre 2020 et 25 février 2021

5-       Affaires découlant des procès-verbaux des réunions de l’assemblée générale tenues les 12 novembre 2020 et 25 février 2021

6-       Approbation des rapports annuels

          6.1     Approbation du rapport de la présidente

          6.2     Approbation du rapport de la secrétaire-trésorière

          6.3     Approbation des rapports des différents comités et représentantes ou représentants

          6.4     Approbation du rapport des syndics

7-       Élections pour combler les postes au sein du conseil exécutif :

          7.1     Nomination d’une présidente ou un président d’élections

          7.2     Nomination d’une secrétaire ou un secrétaire d’élections

7.3     Élection pour combler le poste de vice-présidente ou de vice-président (officier sortant : Régis Beaulieu) (mandat de 2 ans)

7.4     Élection pour combler le poste de secrétaire-trésorière ou de secrétaire-trésorier (officière sortante : Jasmine Malenfant) (mandat de 2 ans)

7.5     Adoption de la nomination au poste de directrice ou de directeur groupe bureau (officière sortante : Isabelle Gobeil) (mandat de 2 ans)

7.6     Adoption de la nomination au poste de directrice ou de directeur groupe professionnel (officier sortant : Bruno Boulianne) (mandat de 2 ans)

7.7     Adoption de la nomination au poste de représentante ou de représentant du campus de Lévis (officière sortante : Manon Deshaies) (mandat de 2 ans)

8–       Élections pour combler les comités (mandat d’un an) :

          8.1     Comité de griefs (1 membre)

          8.2     Comité de perfectionnement (3 membres)

          8.3     Comité de relations de travail (1 membre)

          8.4     Comité des changements technologiques (bureautique) (4 membres)

          8.5     Comité hygiène, santé et sécurité (3 membres)

          8.6     Comité des activités sociales (4 membres)

          8.7     Comité programme d’accès à l’égalité (3 membres)

          8.8     Comité d’information et de politisation (4 membres)

          8.9     Représentante ou représentant au comité des assurances collectives (1 membre)

          8.10   Syndic (mandat de 3 ans vacant à l’AGA 2020-2021) (adoption de la nomination de Mme Sandra Boulianne par le conseil exécutif le 30 septembre 2021)

          8.11   Syndic (officière sortante : Annie Tremblay) (mandat de 3 ans)

9-     Élections pour combler le comité d’évaluation des fonctions :

          9.1     Adoption de la nomination d’un membre désigné pour le groupe bureau (mandat de 2 ans)

          9.2     Adoption de la nomination d’un membre désigné pour le groupe professionnel (mandat de 2 ans)

10-     Modification des politiques du SCFP, section locale 1575

11-     Adhésion au Conseil régional FTQ

12-     Demande d’appui financier de la section locale 1349 du SCFP

13-     Clôture de la séance

Vous trouverez les documents qui sont en lien avec l’ordre du jour de la réunion en pièces jointes de votre courriel de convocation. Veuillez noter que les rapports des comités vous seront transmis au lendemain de la réunion des membres du conseil exécutif qui aura lieu le lundi 25 octobre 2021.

Compte tenu des mesures sanitaires qui seront en vigueur pour les restaurants en date du 28 octobre 2021, aucun souper ne sera offert à la suite de l’assemblée.

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