Avis d’élections – Vice-présidente, vice-président et secrétaire-trésorière, secrétaire-trésorier

Conformément au chapitre VI et en respect de l’article 5.01 q) des statuts et règlements du SCFP, section locale 1575, nous vous informons que la période d’élections pour les postes mentionnés ci-dessus est ouverte. Si vous désirez déposer votre candidature pour l’un ou l’autre de ces postes, vous devez compléter le bulletin de mise en candidature prévu à cet effet. Vous trouverez ce document en pièce jointe de l’avis d’élections qui vous a été transmis par courriel ou sur le site web du SCFP 1575 (scfp1575.org). Vous avez jusqu’au 8 février 2022 à 16 h 30 pour soumettre votre candidature. Les bulletins de candidature devront être déposés par courriel à l’adresse suivante :scfp_1575@uqar.ca. Si vous êtes dans l’impossibilité de déposer votre bulletin de façon électronique, veuillez en informer le secrétariat du syndicat par courriel. Nous pourrons déterminer un moment afin que vous puissiez le déposer en présence au bureau du syndicat.

Le mandat de la vice-présidente ou du vice-président et de la secrétaire-trésorière ou du secrétaire-trésorier est de (2) ans et se terminera à l’assemblée générale annuelle du mois d’octobre 2023. Vous trouverez ci-joint, la description des tâches à effectuer pour chacun de ces postes :

LA VICE-PRÉSIDENTE OU LE VICE-PRÉSIDENT

La vice-présidente ou le vice-président est responsable de la fonction interprétation et application de la convention collective et, de ce fait, elle ou il siège au comité de griefs et au comité de relations de travail.

De plus, la vice-présidente ou le vice-président doit :

a) seconder la présidente ou le président et, en son absence, exercer tous les pouvoirs de cette dernière ou de ce dernier;

b) convoquer une réunion spéciale de l’assemblée générale en cas de vacance au poste de présidente ou président pour le remplacement de cette personne dans les quarante-cinq (45) jours ouvrables suivant la vacance;

c) signer les chèques conjointement avec la secrétaire-trésorière ou le secrétaire-trésorier (il doit faire l’objet d’un cautionnement conformément aux statuts du SCFP, garantissant qu’il remplit fidèlement ses fonctions);

d) voir au bon fonctionnement des comités dont elle ou il a la responsabilité;

e) accomplir toutes autres fonctions qui lui sont confiées par la présidente ou le président ou le conseil exécutif;

f) signer avec la présidente ou le président toutes les lettres d’entente;

g) déposer au bureau du syndicat à la fin de son mandat, tous les biens du syndicat qui sont sous sa garde.

LA SECRÉTAIRE-TRÉSORIÈRE OU LE SECRÉTAIRE-TRÉSORIER

La secrétaire-trésorière ou le secrétaire-trésorier est responsable conjointement, avec la secrétaire archiviste ou le secrétaire archiviste de la fonction administrative. Elle ou il demeure la principale intervenante ou le principal intervenant en ce qui a trait à la gestion des biens et avoirs du syndicat.

De plus, la secrétaire-trésorière ou le secrétaire-trésorier doit :

a) tenir à jour la caisse et en faire la comptabilité;

b) percevoir tous les montants d’argent;

c) présenter un rapport financier complet à chaque réunion du conseil exécutif ainsi qu’un rapport financier écrit lors de chaque réunion régulière des membres; ce rapport fait mention, précisément de tous les revenus et toutes les dépenses pour la période en vigueur;

d) faire parvenir à la secrétaire-trésorière ou au secrétaire-trésorier du SCFP au plus tard le quinze (15) de chaque mois, sur les formulaires de rapport prévus à cette fin, la capitation sur toutes les cotisations syndicales perçues par le syndicat;

e) signer les chèques conjointement avec la présidente ou le président ou la vice-présidente ou le vice-président (il doit faire l’objet d’un cautionnement conformément aux statuts du SCFP, garantissant qu’il remplit fidèlement ses fonctions). La secrétaire-trésorière ou le secrétaire-trésorier qui ne peut obtenir de cautionnement est immédiatement démis de son poste et le syndicat procède immédiatement à l’élection d’une autre secrétaire-trésorière ou secrétaire-trésorier;

f) faire tous les débours autorisés par l’assemblée générale et le conseil exécutif;

g) donner accès aux livres à tous les membres qui désirent en prendre connaissance;

h) déposer dès que possible, à une caisse ou à toute autre institution bancaire, les fonds qu’elle ou qu’il a en main;

i) préparer les rapports financiers;

j) préparer le budget et le soumettre au conseil exécutif avant de le présenter à l’assemblée générale en réunion annuelle;

k) convoquer annuellement les syndics pour vérification des livres. La secrétaire-trésorière ou le secrétaire-trésorier soumet les livres et archives du syndicat aux syndics pour vérification et leur fournit, en plus des livres, des archives, des factures, des pièces justificatives et des originaux des états bancaires, une lettre d’une ou d’institutions financières où les fonds de la section locale sont déposés, attestant le montant détenu au crédit de la section locale par cette banque ou ces banques. La secrétaire-trésorière ou le secrétaire-trésorier doit, dans un délai raisonnable, répondre par écrit à toutes les recommandations et préoccupations soulevées par les syndics conformément aux statuts du SCFP;

l) voir au bon fonctionnement des comités dont elle ou il a la responsabilité;

m) préparer la paie de l’employée ou l’employé du syndicat;

n) être responsable de la conservation et de l’archivage de toutes les pièces justificatives, autorisations, factures ou pièces comptables pour chaque décaissement, les reçus pour tous les montants d’argent envoyés au SCFP, ainsi que les livres comptables et les pièces justificatives de tous les revenus versés à la section locale;

o) déposer au bureau du syndicat à la fin de son mandat tous les biens du syndicat qui sont sous sa garde.

Vous pouvez également consulter les statuts du SCFP 1575 sur le site web du syndicat (scfp1575.org).

Nous avons prévu tenir l’assemblée générale le lundi 21 février 2022. Nous vous transmettrons tous les détails concernant la réunion dans la convocation officielle car nous devons attendre de connaître les mesures sanitaires qui seront en vigueur durant les jours qui précèderont celle-ci afin de pouvoir en déterminer l’heure et la forme.

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