Auteur : 1575scfp

Avis d’absence

Plusieurs membres du Syndicat du personnel de soutien (SCFP, s. l. 1575) se demandent quelle est la personne dans leur service ou département qui doit autoriser et signer leur avis d’absence, soit pour maladie, vacances, congé personnel ou autres?

 La réponse est fort simple.  En tout temps, et d’ailleurs comme il est mentionné dans votre convention collective, votre supérieure immédiate ou supérieur immédiat est la personne autorisée à signer votre avis d’absence.  En aucun temps, une personne salariée, membre du SCFP, s. l. 1575, d’un autre groupe d’emplois ou du même groupe que vous peut autoriser et signer votre avis d’absence.

 Néanmoins, une personne salariée, membre de notre syndicat, peut organiser des activités, effectuer la répartition et la vérification du travail d’un groupe de personnes dont le travail ou l’activité est pratiquement identique ou différent.  Voilà, en quoi consiste la responsabilité de la personne salariée.

Confidentialité des codes d’accès et mots de passe (C3-D30)

Nous voulons attirer votre attention sur une des politiques de l’UQAR, soit la C3_D30 « Directive relative à l’utilisation et à la gestion des technologies de l’information et des télécommunications ».

Veuillez porter une attention particulière aux responsabilités des usagers dont celles indiquées ci-dessous:

  • est responsable des activités résultant de l’usage de ses codes d’accès ou de ses mots de passe;
  • doit prendre des mesures raisonnables afin de protéger ses codes d’accès, ses mots de passe ainsi que l’intégrité et la confidentialité des ressources informatiques utilisées;

Quant aux gestionnaires, ils ont également certaines responsabilités à respecter, dont les suivantes:

  • respecter le caractère confidentiel de l’information emmagasinée par les usagers ou leur appartenant en propre lors de toute intervention de gestion;
  • prendre des mesures adéquates afin que les usagers puissent travailler dans un environnement garantissant la sécurité et la confidentialité des informations;

Si vous pensez que certaines mesures de confidentialité ne sont pas respectées dans votre environnement de travail, n’hésitez pas à communiquer avec votre syndicat.