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Avis d’élections – Vice-présidente, vice-président et secrétaire-trésorière, secrétaire-trésorier

Conformément au chapitre VI des statuts du SCFP 1575, nous avons le plaisir de vous informer que la période d’élections pour les postes mentionnés ci-dessus est ouverte. Si vous désirez déposer votre candidature pour l’un ou l’autre de ces postes, vous devez compléter le bulletin de mise en candidature prévu à cet effet. Vous trouverez ce document en pièce jointe du présent courriel ou sur le site web du SCFP 1575 (scfp1575.org). Vous avez jusqu’au jeudi 14 octobre 2021 à 16 h 30 pour soumettre votre candidature. Les bulletins de candidature devront idéalement être déposés par courriel à l’adresse suivante : scfp_1575@uqar.ca. Ils pourront aussi être déposés au bureau du syndicat les mardis et les jeudis.

Le mandat de la vice-présidente ou du vice-président et de la secrétaire-trésorière ou du secrétaire-trésorier est de (2) ans. Vous trouverez ici-bas la description des tâches à effectuer pour chacun de ces postes.

LA VICE-PRÉSIDENTE OU LE VICE-PRÉSIDENT

La vice-présidente ou le vice-président est responsable de la fonction interprétation et application de la convention collective et, de ce fait, elle ou il siège au comité de griefs et au comité de relations de travail.

De plus, la vice-présidente ou le vice-président doit :

a) seconder la présidente ou le président et, en son absence, exercer tous les pouvoirs de cette dernière ou de ce dernier;

b) convoquer une réunion spéciale de l’assemblée générale en cas de vacance au poste de présidente ou président pour le remplacement de cette personne dans les quarante-cinq (45) jours ouvrables suivant la vacance;

c) signer les chèques conjointement avec la secrétaire-trésorière ou le secrétaire-trésorier (il doit faire l’objet d’un cautionnement conformément aux statuts du SCFP, garantissant qu’il remplit fidèlement ses fonctions);

d) voir au bon fonctionnement des comités dont elle ou il a la responsabilité;

e) accomplir toutes autres fonctions qui lui sont confiées par la présidente ou le président ou le conseil exécutif;

f) signer avec la présidente ou le président toutes les lettres d’entente;

g) déposer au bureau du syndicat à la fin de son mandat, tous les biens du syndicat qui sont sous sa garde.

LA SECRÉTAIRE-TRÉSORIÈRE OU LE SECRÉTAIRE-TRÉSORIER

La secrétaire-trésorière ou le secrétaire-trésorier est responsable conjointement, avec la secrétaire archiviste ou le secrétaire archiviste de la fonction administrative. Elle ou il demeure la principale intervenante ou le principal intervenant en ce qui a trait à la gestion des biens et avoirs du syndicat.

De plus, la secrétaire-trésorière ou le secrétaire-trésorier doit :

a) tenir à jour la caisse et en faire la comptabilité;

b) percevoir tous les montants d’argent;

c) présenter un rapport financier complet à chaque réunion du conseil exécutif ainsi qu’un rapport financier écrit lors de chaque réunion régulière des membres; ce rapport fait mention, précisément de tous les revenus et toutes les dépenses pour la période en vigueur;

d) faire parvenir à la secrétaire-trésorière ou au secrétaire-trésorier du SCFP au plus tard le quinze (15) de chaque mois, sur les formulaires de rapport prévus à cette fin, la capitation sur toutes les cotisations syndicales perçues par le syndicat;

e) signer les chèques conjointement avec la présidente ou le président ou la vice-présidente ou le vice-président (il doit faire l’objet d’un cautionnement conformément aux statuts du SCFP, garantissant qu’il remplit fidèlement ses fonctions). La secrétaire-trésorière ou le secrétaire-trésorier qui ne peut obtenir de cautionnement est immédiatement démis de son poste et le syndicat procède immédiatement à l’élection d’une autre secrétaire-trésorière ou secrétaire-trésorier;

f) faire tous les débours autorisés par l’assemblée générale et le conseil exécutif;

g) donner accès aux livres à tous les membres qui désirent en prendre connaissance;

h) déposer dès que possible, à une caisse ou à toute autre institution bancaire, les fonds qu’elle ou qu’il a en main;

i) préparer les rapports financiers;

j) préparer le budget et le soumettre au conseil exécutif avant de le présenter à l’assemblée générale en réunion annuelle;

k) convoquer annuellement les syndics pour vérification des livres. La secrétaire-trésorière ou le secrétaire-trésorier soumet les livres et archives du syndicat aux syndics pour vérification et leur fournit, en plus des livres, des archives, des factures, des pièces justificatives et des originaux des états bancaires, une lettre d’une ou d’institutions financières où les fonds de la section locale sont déposés, attestant le montant détenu au crédit de la section locale par cette banque ou ces banques. La secrétaire-trésorière ou le secrétaire-trésorier doit, dans un délai raisonnable, répondre par écrit à toutes les recommandations et préoccupations soulevées par les syndics conformément aux statuts du SCFP;

l) voir au bon fonctionnement des comités dont elle ou il a la responsabilité;

m) préparer la paie de l’employée ou l’employé du syndicat;

n) être responsable de la conservation et de l’archivage de toutes les pièces justificatives, autorisations, factures ou pièces comptables pour chaque décaissement, les reçus pour tous les montants d’argent envoyés au SCFP, ainsi que les livres comptables et les pièces justificatives de tous les revenus versés à la section locale;

o) déposer au bureau du syndicat à la fin de son mandat tous les biens du syndicat qui sont sous sa garde.

Vous pouvez également consulter les statuts du SCFP 1575 sur le site web du syndicat (scfp1575.org).

Nous avons prévu tenir l’assemblée générale annuelle en présence le jeudi 28 octobre 2021 à 16 h 30 au local F-210 du campus de Rimouski et au local 1058 du campus de Lévis. Par contre, étant donné le contexte particulier que nous vivons encore cet automne, il se peut que nous nous retrouvions dans l’obligation de modifier la forme de la réunion. Si tel est le cas, nous vous transmettrons l’information dans les plus brefs délais.

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Ouverture de la période d’inscription – Bourse équivalent aux frais de scolarité pour un trimestre à temps complet du Syndicat du personnel de soutien de l’UQAR

Nous avons le plaisir de vous informer que la période d’inscription pour obtenir la bourse offerte par le Syndicat du personnel de soutien de l’UQAR (SCFP 1575) est en vigueur, et ce, jusqu’au mercredi 13 octobre 2021 à 16 h 30.

Afin de connaître les critères d’admissibilité, nous vous invitons à consulter le document dont le lien se trouve ici-bas ou le site de la Fondation de l’UQAR.

Les candidatures peuvent être déposées par courriel à l’adresse suivante : scfp_1575@uqar.ca. Il est aussi possible de passer au bureau du syndicat les mardis et les jeudis, de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30.

Si vous avez besoin d’informations complémentaires, n’hésitez pas à communiquer avec le secrétariat du syndicat.

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Avis d’élections – Représentante ou représentant du campus de Lévis

Conformément au chapitre VI des statuts du SCFP 1575, nous avons le plaisir de vous informer que la période d’élections pour le poste de représentante ou de représentant du campus de Lévis est ouverte. Pour ce faire, vous devez compléter le bulletin de mise en candidature prévu à cet effet. Vous trouverez ce document en pièce jointe du présent courriel ou sur le site web du SCFP 1575 (scfp1575.org). Vous avez jusqu’au vendredi 8 octobre 2021 à 16 h 30 pour soumettre votre candidature. Les bulletins de candidature devront idéalement être déposés par courriel à l’adresse suivante : scfp_1575@uqar.ca. Ils pourront aussi être expédiés par courrier interne.

Le mandat de la représentante ou du représentant du campus de Lévis est de (2) ans.  Voici la description des tâches à effectuer :

En collaboration avec la directrice ou le directeur du groupe concerné, la représentante ou le représentant du campus de Lévis doit :

a)       défendre les droits et intérêts des membres qu’il représente;

b)       surveiller l’application de la convention collective en recevant les plaintes des membres ou toutes questions relatives au campus de Lévis et les acheminer au comité de griefs si nécessaire;

c)       souligner les points faibles de la convention collective décelés par les membres du campus de Lévis ou par lui-même de sorte qu’ils puissent être corrigés aux prochaines négociations;

d)       voir à ce que les membres soient bien informés des activités du syndicat et mettre tout en œuvre pour qu’ils y participent activement;

e)       organiser, au moins une fois par année, des réunions des membres du campus de Lévis (excluant la réunion d’élection prévue à l’article 6.00).

f)        est responsable des activités sociales au campus de Lévis.  Une ou des personnes peuvent l’assister dans ces activités.

Vous pouvez consulter les statuts du SCFP 1575 sur le site web du syndicat (scfp1575.org).

Nous avons prévu tenir la réunion élective en présence le jeudi 14 octobre 2021 à 12 h au local 2064. Par contre, étant donné le contexte particulier que nous vivons encore cet automne, il se peut que nous nous retrouvions dans l’obligation d’en modifier la forme. Si tel est le cas, nous vous transmettrons l’information dans les plus brefs délais.

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Avis d’élections – Directrice ou directeur pour le groupe bureau et représentante ou représentant au comité d’évaluation des fonctions

Conformément au chapitre VI des statuts du SCFP 1575, nous avons le plaisir de vous informer que la période d’élections pour le poste de directrice ou de directeur pour le groupe bureau est ouverte. Le poste de représentante ou de représentant au comité d’évaluation des fonctions est aussi en élections. Pour ce faire, vous devez compléter le bulletin de mise en candidature prévu à cet effet. Vous trouverez ce document en pièce jointe du présent courriel ou sur le site web du SCFP 1575 (scfp1575.org). Vous avez jusqu’au mercredi 6 octobre 2021 à 16 h 30 pour soumettre votre candidature. Les bulletins de candidature devront idéalement être déposés par courriel à l’adresse suivante : scfp_1575@uqar.ca. Ils pourront aussi être déposés au bureau du syndicat les mardis et les jeudis.

Le mandat de la directrice ou du directeur pour le groupe bureau est de (2) ans.  Voici la description des tâches à effectuer :

Les directrices ou les directeurs se voient respectivement assigner les fonctions suivantes : développement professionnel, participation à la vie syndicale, amélioration de la qualité de vie des membres.  Ils voient au bon fonctionnement des comités sous leur responsabilité.  Ils sont la personne ressource de leur groupe d’emplois.

De plus, la directrice ou le directeur de chaque groupe d’emplois doit :

a)       défendre les droits et intérêts des membres qu’il représente;

b)       surveiller l’application de la convention collective en recevant les plaintes des membres ou toutes questions relatives à son groupe d’emplois (métiers-services, bureau, technique, professionnel) et les acheminer au comité de griefs si nécessaire;

c)       souligner les points faibles de la convention collective décelés par les membres de son groupe d’emplois ou par lui-même de sorte qu’ils puissent être corrigés aux prochaines négociations;

d)       voir à ce que les membres soient bien informés des activités du syndicat et mettre tout en œuvre pour qu’ils y participent activement;

e)       organiser, au moins une fois par année, des réunions de son groupe d’emplois (excluant la réunion d’élection prévue à l’article 6.00).

De plus, les directeurs ou les directrices doivent :

a)       voir au bon fonctionnement des comités dont elles ou ils ont la responsabilité et toutes autres tâches qui peuvent leur être confiées par le conseil exécutif ;

b)       déposer au bureau du syndicat à la fin de leur mandat tous les biens du syndicat qui sont sous leur garde.

Vous pouvez consulter les statuts du SCFP 1575 sur le site web du syndicat (scfp1575.org).

Une personne a remis son bulletin de candidature en date du 10 septembre 2021 pour le poste de directrice ou de directeur pour le groupe bureau. Il s’agit de :

Isabelle GobeilCommis à la gestion départementale à l’Unité départementale des sciences de la gestion (Rimouski)

Vous pouvez consulter son bulletin de candidature en utilisant le lien suivant :

Le mandat de la représentante ou du représentant au comité d’évaluation des fonctions pour le groupe bureau est de (2) ans. Voici le rôle du comité d’évaluation des fonctions :

Le comité d’évaluation des fonctions a pour rôle d’étudier et d’accepter tout ce qui a trait à la description et à l’évaluation des fonctions. Par contre, les cas de promotion par assignation sont traités en conseil exécutif.

Une personne a remis son bulletin de candidature en date du 9 septembre 2021 pour le poste de représentante ou de représentant au comité d’évaluation des fonctions pour le groupe bureau. Il s’agit de :

Marie-Hélène LeclercCommis à la gestion de l’enseignement et de la recherche à l’Unité départementale des sciences de l’éducation (Lévis)

Vous pouvez consulter son bulletin de candidature en utilisant le lien suivant :

Nous avons prévu tenir la réunion élective en présence le mercredi 13 octobre 2021 à 12 h au local K-445 pour le campus de Rimouski et au local 2060 pour le campus de Lévis. Par contre, étant donné le contexte d’incertitude que nous vivons encore cet automne, il se peut que nous nous retrouvions dans l’obligation d’en modifier la forme. Si tel est le cas, nous vous transmettrons l’information dans les plus brefs délais.

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Avis d’élections – Directrice ou directeur du groupe professionnel et représentante ou représentant au comité d’évaluation des fonctions

Conformément au chapitre VI des statuts du SCFP 1575, nous avons le plaisir de vous informer que la période d’élections pour le poste de directrice ou de directeur pour le groupe professionnel est ouverte. Le poste de représentante ou de représentant au comité d’évaluation des fonctions est aussi en élections. Pour ce faire, vous devez compléter le bulletin de mise en candidature prévu à cet effet. Vous trouverez ce document en pièce jointe du présent courriel ou sur le site web du SCFP 1575 (scfp1575.org). Vous avez jusqu’au mercredi 6 octobre 2021 à 16 h 30 pour soumettre votre candidature. Les bulletins de candidature devront idéalement être déposés par courriel à l’adresse suivante : scfp_1575@uqar.ca. Ils pourront aussi être déposés au bureau du syndicat les mardis et les jeudis.

Le mandat de la directrice ou du directeur pour le groupe professionnel est de (2) ans.  Voici la description des tâches à effectuer :

Les directrices ou les directeurs se voient respectivement assigner les fonctions suivantes : développement professionnel, participation à la vie syndicale, amélioration de la qualité de vie des membres.  Ils voient au bon fonctionnement des comités sous leur responsabilité.  Ils sont la personne ressource de leur groupe d’emplois.

De plus, la directrice ou le directeur de chaque groupe d’emplois doit :

a)       défendre les droits et intérêts des membres qu’il représente;

b)       surveiller l’application de la convention collective en recevant les plaintes des membres ou toutes questions relatives à son groupe d’emplois (métiers-services, bureau, technique, professionnel) et les acheminer au comité de griefs si nécessaire;

c)       souligner les points faibles de la convention collective décelés par les membres de son groupe d’emplois ou par lui-même de sorte qu’ils puissent être corrigés aux prochaines négociations;

d)       voir à ce que les membres soient bien informés des activités du syndicat et mettre tout en œuvre pour qu’ils y participent activement;

e)       organiser, au moins une fois par année, des réunions de son groupe d’emplois (excluant la réunion d’élection prévue à l’article 6.00).

De plus, les directeurs ou les directrices doivent :

a)       voir au bon fonctionnement des comités dont elles ou ils ont la responsabilité et toutes autres tâches qui peuvent leur être confiées par le conseil exécutif ;

b)       déposer au bureau du syndicat à la fin de leur mandat tous les biens du syndicat qui sont sous leur garde.

Vous pouvez consulter les statuts du SCFP 1575 sur le site web du syndicat (scfp1575.org).

Une personne a remis son bulletin de candidature en date du 9 septembre 2021 pour le poste de directrice ou de directeur pour le groupe professionnel. Il s’agit de :

Bruno BoulianneAgent de recherche au Bureau du doyen des études  

Vous pouvez consulter son bulletin de candidature en utilisant le lien suivant :

Le mandat de la représentante ou du représentant au comité d’évaluation des fonctions pour le groupe professionnel est de (2) ans. Voici le rôle du comité d’évaluation des fonctions :

Le comité d’évaluation des fonctions a pour rôle d’étudier et d’accepter tout ce qui a trait à la description et à l’évaluation des fonctions. Par contre, les cas de promotion par assignation sont traités en conseil exécutif.

Une personne a remis son bulletin de candidature en date du 14 septembre 2021 pour le poste de représentante ou de représentant au comité d’évaluation des fonctions pour le groupe professionnel. Il s’agit de :

Sylvie BellavanceAgente de gestion académique au Bureau du registraire

Vous pouvez consulter son bulletin de candidature en utilisant le lien suivant :

Nous avons prévu tenir cette réunion élective en présence le mardi 12 octobre 2021 à 12 h au local K-445 pour le campus de Rimouski et au local 2064 pour le campus de Lévis. Par contre, étant donné le contexte d’incertitude que nous vivons encore cet automne, il se peut que nous nous retrouvions dans l’obligation d’en modifier la forme. Si tel est le cas, nous vous transmettrons l’information dans les plus brefs délais.

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Liste d’ancienneté 2020

Selon l’article 11.00 « Ancienneté » de la convention collective, la liste d’ancienneté des personnes salariées permanentes et à statut particulier ayant 180 jours et plus est affichée pendant 30 jours ouvrables, soit du 30 octobre au 10 décembre 2020, sur le tableau d’affichage face à l’ascenseur situé dans l’aile D-100.  Pour le campus de Lévis, elle sera affichée sur le babillard près du salon du personnel au début de la semaine du 1er novembre 2020.  Nous vous rappelons que la liste était aussi présente en pièce jointe du courriel qui a été transmis à l’ensemble des membres le 30 septembre 2020.

L’ancienneté est contestable dans les 30 jours ouvrables suivant l’affichage, soit du 11 décembre 2020 au 1er février 2021. L’entente intervenue entre les parties prévoit que seulement les cas litigieux seront vérifiés.

Les personnes salariées qui pensent qu’une erreur aurait pu se glisser dans le calcul de leur ancienneté doivent aviser madame Amélie Harvey au bureau du SCFP 1575, poste téléphonique 1582, ou par courriel : scfp_1575@uqar.ca.