Convocation – Assemblée générale annuelle virtuelle

J’ai le plaisir de vous convoquer à la réunion annuelle de l’assemblée générale du Syndicat canadien de la fonction publique, section locale 1575.

Cette assemblée aura lieu en mode virtuel par l’entremise de l’application Zoom le jeudi 12 novembre 2020 à 18 h 30. Ce changement provient du fait que nous avons dû modifier notre scénario initial afin de respecter les règles sanitaires exigées par la santé publique et considérant les défis techniques engendrés par la tenue d’une assemblée générale annuelle virtuelle. Vous remarquerez aussi que les rapports d’activité sont datés du 4 novembre 2020, puisqu’ils avaient été produits pour cette date.

Nouvelles procédures engendrées par la pandémie :

Nous vous demandons de nous confirmer votre présence en réponse au présent courriel. Il sera primordial de nous communiquer cette information, car le lien Zoom permettant la connexion ainsi que la procédure d’assemblée virtuelle ne seront transmis qu’aux membres ayant confirmé leur présence. Pour ce faire, vous avez jusqu’au lundi 9 novembre 2020 à 16 h 30 pour nous répondre. À partir de cette date, il ne sera plus possible de vous ajouter à la liste des personnes qui assisteront à l’assemblée générale annuelle.

Le 11 novembre en fin d’après-midi, un courriel de rappel sera expédié uniquement aux personnes ayant confirmé leur présence, et ce, par l’entremise de leur adresse électronique de l’UQAR. Celui-ci inclura la procédure d’assemblée virtuelle ainsi que le lien Zoom permettant la connexion.

L’ordre du jour de la réunion est le suivant :

1-    Appel nominal des dirigeants

2-    Lecture de l’énoncé sur l’égalité

3-    Adoption de l’ordre du jour

4-    Adoption du procès-verbal de la réunion de l’assemblée générale tenue le 23 octobre 2019 et de l’assemblée spéciale tenue le 4 novembre 2019

5-    Affaires découlant du procès-verbal de la réunion de l’assemblée générale tenue le 23 octobre 2019 et de l’assemblée spéciale tenue le 4 novembre 2019

6-    Approbation des rapports annuels :

       6.1    Approbation du rapport de la présidente

       6.2    Approbation du rapport de la secrétaire-trésorière

       6.3    Approbation des rapports des différents comités et représentantes ou représentants

       6.4    Approbation du rapport des syndics

7-    Élections pour combler les postes au sein du conseil exécutif :

         7.1    Nomination d’une présidente ou un président d’élections

         7.2    Nomination d’une secrétaire ou un secrétaire d’élections

         7.3    Entériner la nomination au poste de présidente ou président (officière sortante : Sylvie Brisson) (mandat de 2 ans)

         7.4    Entériner la nomination au poste de secrétaire archiviste (officière sortante : Sylvie Bellavance) (mandat de 2 ans)

         7.5    Entériner la nomination au poste de directrice ou directeur groupe métiers-services (poste vacant) (mandat de 2 ans)

         7.6    Entériner la nomination au poste de directrice ou directeur groupe technique (officier sortant : Charles-Alexandre Drapeau) (mandat de 2 ans)

8-    Élections pour combler les comités (mandat d’un an) :

         8.1    Comité de griefs (1 membre) 

         8.2    Comité de perfectionnement (3 membres)

         8.3    Comité de relations de travail (1 membre)

         8.4    Comité des changements technologiques (bureautique) (4 membres)

         8.5    Comité hygiène, santé et sécurité (3 membres)

         8.6    Comité des activités sociales (4 membres)

         8.7    Comité programme d’accès à l’égalité (3 membres)

         8.8    Comité d’information et de politisation (4 membres)

         8.9    Représentant au comité des assurances collectives (1 membre)

         8.10   Un syndic (officière sortante : Guylaine Lévesque) (mandat de 3 ans)

9-      Élections pour combler le comité d’évaluation des fonctions :

         9.1    Entériner la nomination d’un membre désigné pour le groupe technique (mandat de 2 ans)

         9.2    Entériner la nomination d’un membre désigné pour le groupe bureau (mandat de 1 an)

10-    Augmentation des coûts de l’assurance-vie de Mme Sylvie Foucault

11-    Contribution financière au Fonds en aide d’urgence aux étudiantes et aux étudiants de l’UQAR

12-    Questions diverses

13-    Clôture de la séance

Sylvie Brisson, présidente, SCFP 1575

Liste d’ancienneté 2020

Selon l’article 11.00 « Ancienneté » de la convention collective, la liste d’ancienneté des personnes salariées permanentes et à statut particulier ayant 180 jours et plus est affichée pendant 30 jours ouvrables, soit du 30 octobre au 10 décembre 2020, sur le tableau d’affichage face à l’ascenseur situé dans l’aile D-100.  Pour le campus de Lévis, elle sera affichée sur le babillard près du salon du personnel au début de la semaine du 1er novembre 2020.  Nous vous rappelons que la liste était aussi présente en pièce jointe du courriel qui a été transmis à l’ensemble des membres le 30 septembre 2020.

L’ancienneté est contestable dans les 30 jours ouvrables suivant l’affichage, soit du 11 décembre 2020 au 1er février 2021. L’entente intervenue entre les parties prévoit que seulement les cas litigieux seront vérifiés.

Les personnes salariées qui pensent qu’une erreur aurait pu se glisser dans le calcul de leur ancienneté doivent aviser madame Amélie Harvey au bureau du SCFP 1575, poste téléphonique 1582, ou par courriel : scfp_1575@uqar.ca.

Annulation – Réunion élective pour le groupe métiers-services

Conformément au chapitre VI des statuts du SCFP 1575, le syndicat doit convoquer les membres du groupe métiers-services à une assemblée afin d’élire une directrice ou un directeur pour leur groupe, lequel siégera au conseil exécutif du syndicat. Cette année, une personne désignée pour siéger au comité d’évaluation des fonctions pour ce groupe devait aussi être choisie.

Toutefois, à la fin de la période de mise en candidature, le 21 octobre 2020 à 16 h 30, le SCFP 1575 n’a reçu aucun bulletin de mise en candidature pour ces deux postes.

En tenant compte de cette situation, l’assemblée élective pour le groupe métiers-services n’aura pas lieu. Dans quelques semaines, le SCFP 1575 procédera de nouveau à l’avis d’ouverture de la période de dépôt des candidatures pour élire une directrice ou un directeur de votre groupe d’emploi ainsi qu’un membre désigné pour siéger au comité d’évaluation des fonctions.

Si vous avez besoin d’informations complémentaires, n’hésitez pas à communiquer par courriel avec le secrétariat du syndicat à l’adresse suivante :

scfp_1575@uqar.ca

Convocation – Réunion des membres du groupe bureau

Conformément au chapitre VI des statuts du SCFP 1575, j’ai le plaisir de convoquer les membres du groupe bureau à une assemblée afin d’élire une représentante ou un représentant désigné au comité d’évaluation des fonctions.

Nouvelles procédures engendrées par la pandémie :

Cette assemblée prendra la forme d’une vidéoconférence qui aura lieu le lundi 26 octobre 2020 à 12 h. Nous vous demandons de nous confirmer votre présence en réponse au présent courriel. Il sera primordial de nous communiquer cette information, car le lien Zoom permettant la connexion ne sera transmis qu’aux membres ayant confirmé leur présence. Pour ce faire, vous avez jusqu’au mercredi 21 octobre 2020 à 16 h 30 pour nous répondre. À partir de cette date, il ne sera plus possible de vous ajouter à la liste des personnes qui assisteront à l’assemblée du groupe bureau.

Le 26 octobre en avant-midi, un courriel de rappel sera expédié aux personnes concernées par l’entremise de leur adresse électronique de l’UQAR. Celui-ci inclura les mises à jour possibles compte tenu des résultats de la période de mise en candidature qui est toujours en cours et qui se terminera le mercredi 21 octobre à 16 h 30. Par le fait même, le lien Zoom sera transmis aux personnes ayant confirmé leur présence.

Veuillez prendre note que les informations concernant la période de mise en candidature sont disponibles en tout temps sur le site web du SCFP 1575 (scfp1575.org) et seront mises à jour le 22 octobre en avant-midi.

À la fin de la période de mise en candidature, le 21 octobre 2020 à 16 h 30,  le SCFP 1575 a reçu un bulletin de mise en candidature pour le poste de représentante, représentant au comité d’évaluation des fonctions pour le groupe bureau. Il s’agit de :

Marie-Hélène Leclerc​Secrétaire au Département des Sciences de la gestion, campus de Lévis

L’ordre du jour de la réunion est le suivant :

1-       Adoption de l’ordre du jour;

2-       Élection d’un membre désigné au comité d’évaluation des fonctions (mandat de 2 ans);

3-       Levée de l’assemblée.

Convocation – Réunion des membres du groupe métiers-services

Conformément au chapitre VI des statuts du SCFP 1575, j’ai le plaisir de convoquer les membres du groupe métiers-services à une assemblée afin d’élire une directrice ou un directeur pour leur groupe, lequel siégera au conseil exécutif du syndicat. Nous profiterons également de l’occasion pour élire un membre désigné au comité d’évaluation des fonctions.

Nouvelles procédures engendrées par la pandémie :

Cette assemblée prendra la forme d’une vidéoconférence qui aura lieu le lundi 26 octobre 2020 à 17 h 30. Nous vous demandons de nous confirmer votre présence en réponse au présent courriel. Il sera primordial de nous communiquer cette information, car le lien Zoom permettant la connexion ne sera transmis qu’aux membres ayant confirmé leur présence. Pour ce faire, vous avez jusqu’au mercredi 21 octobre 2020 à 16 h 30 pour nous répondre. À partir de cette date, il ne sera plus possible de vous ajouter à la liste des personnes qui assisteront à l’assemblée du groupe métiers-services.

Le 26 octobre en avant-midi, un courriel de rappel sera expédié aux personnes concernées par l’entremise de leur adresse électronique de l’UQAR. Celui-ci inclura les mises à jour possibles compte tenu des résultats de la période de mise en candidature qui est toujours en cours et qui se terminera le mercredi 21 octobre à 16 h 30. Par le fait même, le lien Zoom sera transmis aux personnes ayant confirmé leur présence.

Veuillez prendre note que les informations concernant la période de mise en candidature sont disponibles en tout temps sur le site web du SCFP 1575 (scfp1575.org) et seront mises à jour le 22 octobre en avant-midi.

À la fin de la période de mise en candidature, le 21 octobre 2020 à 16 h 30, le SCFP 1575 n’a reçu aucun bulletin de mise en candidature pour le poste de directrice, directeur pour le groupe métiers-services.​

À la fin de la période de mise en candidature, le 21 octobre 2020 à 16 h 30, le SCFP 1575 n’a reçu aucun bulletin de mise en candidature pour le poste de représentante, représentant au comité d’évaluation des fonctions pour le groupe métiers-services.

L’ordre du jour de la réunion est le suivant :

1- Adoption de l’ordre du jour;

2- Élection d’une directrice ou d’un directeur pour le groupe métiers-services (mandat de 2 ans);

3- Élection d’un membre désigné au comité d’évaluation des fonctions (mandat de 2 ans);

4- Levée de l’assemblée

Convocation – Réunion du groupe technique

Conformément au chapitre VI des statuts du SCFP 1575, les membres du groupe technique sont convoqués à une assemblée afin d’élire une directrice ou un directeur pour leur groupe, lequel siégera au conseil exécutif du syndicat. Nous profiterons également de l’occasion pour élire un membre désigné au comité d’évaluation des fonctions.

Nouvelles procédures engendrées par la pandémie :

Cette assemblée prendra la forme d’une vidéoconférence qui aura lieu le jeudi 22 octobre 2020 à 12 h. Nous vous demandons de nous confirmer votre présence en réponse au présent courriel. Il sera primordial de nous communiquer cette information, car le lien Zoom permettant la connexion ne sera transmis qu’aux membres ayant confirmé leur présence. Pour ce faire, vous avez jusqu’au lundi 19 octobre 2020 à 16 h 30 pour nous répondre. À partir de cette date, il ne sera plus possible de vous ajouter à la liste des personnes qui assisteront à l’assemblée du groupe technique.

Le 22 octobre en avant-midi, un courriel de rappel sera transmis aux personnes concernées par l’entremise de leur adresse électronique de l’UQAR. Celui-ci inclura les mises à jour possibles compte tenu des résultats de la période de mises en candidature qui est toujours en cours et qui se terminera le mercredi 21 octobre à 16 h 30. Veuillez prendre note que les informations concernant la période de mise en candidature sont disponibles en tout temps sur le site web du SCFP 1575 (scfp1575.org).​

À la fin de la période de mise en candidature, le 21 octobre 2020 à 16 h 30,  le SCFP 1575 a reçu un bulletin de mise en candidature pour le poste de directrice, directeur pour le groupe technique. Il s’agit de :

Charles-Alexandre DrapeauPréventionniste au Service des terrains, bâtiments et de l’équipement, au campus de Rimouski

Vous trouverez ci-joint une copie du bulletin de mise en candidature.

À la fin de la période de mise en candidature, le 21 octobre 2020 à 16 h 30,  le SCFP 1575 a reçu un bulletin de mise en candidature pour le poste de représentante, représentant au comité d’évaluation des fonctions pour le groupe technique. Il s’agit de :

Yolaine DubéTechnicienne en informatique au Service des technologies de l’information, au campus de Rimouski

Vous trouverez ci-dessous une copie du bulletin de mise en candidature.

L’ordre du jour de la réunion est le suivant :

1-       Adoption de l’ordre du jour;

2-       Élection pour combler le poste de directrice ou directeur pour le groupe bureau (mandat de 2 ans)

3-       Élection d’un membre désigné au comité d’évaluation des fonctions (mandat de 2 ans);

4-       Levée de l’assemblée.

MEES – Informations sur la reprise des activités au trimestre d’automne

Nous vous invitons à prendre connaissance de trois documents produits par le MEES en lien avec la reprise des activités au trimestre d’automne. Vous pourrez y accéder en cliquant sur les liens suivants :

2020_06_16_Lettre du ministre_Reprise des activités_Universités

2020_06_16_Feuillet_Plan de la rentrée-Enseignement supérieur

2020_06_16_Feuillet_Protocole d'urgence_Deuxième vague